Uusi Nuorisoseuraposti kokoaa nuorisoseurakuulumiset

Uusi Nuorisoseuraposti on lähtenyt maailmalle!

Tarkista sähköpostisi (myös roskapostilaatikko) ja lue tuoreimmat nuorisoseurauutiset helposti ja kootusti!
Nuorisoseuraposti on järjestön sisäisen viestinnän väline ja osoitetiedot poimitaan Nuorisoseurarekisteristä. Tilaajaksi voi liittyä vapaasti myös kaikki halukkaat!

Nuorisoseurapostin ilmestymisajat:
2-2019 15.3.
3-2019 15.5.
4-2019 15.8.
5-2019 15.10.
6-2019 15.12.Voit lähettää meille palautetta osoitteeseen info@nuorisoseurat.fi

Täältä pääset lukemaan Nuorisoseuraposti 1-2019>>
Uutiskirjeiden tilaajaksi pääset liittymään täältä >>
Nuorisoseurapostin arkisto eli kaikki numerot löydät täältä >>

 

Lisätietoja
Henna Liiri
henna.liiri@nuorisoseurat.fi / 044 207 3072

Uusi Nuorisoseurarekisteri valmistumassa

Jäsenhallintajärjestelmämme Nuorisoseurarekisteri on uudistumassa tämän vuoden aikana. Liiton hallitus päätti loppuvuodesta 2018 hankkia uuden rekisterin Kehätieto Oy:ltä. Kehätieto on myös nykyisen rekisterimme toteuttaja ja siksi siirtymästä vanhasta rekisteristä uuteen tulee varmasti joustava ja sujuva.

Seurojen ja jäsenrekisterin ylläpitäjien ei tarvitse tässä vaiheessa varautua erikseen tähän siirtymään. Nykyistä rekisteriä käytetään entiseen malliin ja muun muassa toimintatiedot viime vuoden osalta toimitetaan sinne. Jos seuroilta edellytetään joitakin toimenpiteitä, siitä tiedotetaan hyvissä ajoin.

Uuden rekisterin käyttöönotosta ja siihen valmistautumisesta tiedotetaan seuroja nykyisen PJ-posti -uutiskirjeen korvaavassa Nuorisoseuraposti-uutiskirjeessä. Tämän uutiskirjeen vastaanottajat poimitaan nuorisoseurarekisteristä sinne merkittyjen luottamustoimien perusteella. Siksi on tärkeää, että tiedot ovat ajan tasalla rekisterissä. Jäsenrekisteriprojektia varten perustetaan myös projektisivu liiton kotisivuille, jonne tulee ajantasaista tietoa muutosten sisällöstä, aikataulusta, ohjeistuksista ja vaadittavista toimenpiteistä.

 

Lisätietoja
Ville Koskinen
p.0400 207769 / ville.koskinen@nuorisoseurat.fi

 

31.8. viimeinen päivä ilmoittautua Nuorisoseurakokoukseen!

Vielä mukaan Nuorisoseurakokoukseen!

Ilmoittautuminen kokouksen viralliseen majoitukseen ja kuljetuksiin päättyy perjantaina 31.8. Mukaan voi sen jälkeen edelleen ilmoittautua kokousedustajaksi tai sivustaseuraajaksi. Käytännössä henkilö voi tulla jopa ilman ennakkoilmoittautumista paikan päälle seuran valtakirjan kanssa. Emme kuitenkaan voi enää taata majoituksen, kuljetuksen, ruokailujen tai iltaohjelmalippujen saatavuutta virallisen ilmoittautumisen jälkeen. Vapaita paikkoja voi kuitenkin kysellä Pia Matilaiselta: pia.matilainen@nuorisoseurat.fi.

Tee aloite!

31.8. on myös viimeinen päivä tehdä aloite kokouksen käsittelyyn. Katso ohjeet aloitteen tekemiseen täältä.

Yhdessä Nuorisoseurakokoukseen

Nuorisoseurojen sääntömuutoksen myötä ensimmäistä kertaa jokainen jäsenseura saa lähettää Nuorisoseurakokoukseen vähintään kaksi edustajaa. Kenenkään ei siis tarvitse lähteä yksin, vaan valtakunnalliseen kokoukseen voi lähteä aina kaverin kanssa.

Ehdota valtuustoon

Nuorisoseurojen valtuustossa on noin neljäkymmentä jäsentä ja saman verran varajäseniä. Valtuusto valitaan aina kolmeksi vuodeksi kerrallaan ja valinnan tekee Nuorisoseurakokous. Jäsenseurat voivat ehdottaa valtuuston jäseniksi henkilöitä, ja näiden ehdotusten pohjalta vaalivaliokunta tekee esityksen Nuorisoseurakokoukselle.

Valtuustolla on äärimmäisen tärkeä tehtävä järjestössä, se nimittäin hyväksyy toiminnan kivijalat: toimintasuunnitelman, talousarvion, toimintakertomuksen, tilinpäätöksen ja säännöt.

Haluaisitko sinä vaikuttamaan valtuustoon? Onko seurassasi aktiivinen jäsen, jolla olisi paljon annettavaa? Pidä huolta, että seurastasi tai alueeltasi tulee edustaja valtuustoon!

Ehdota: nuorisoseurakokous.nuorisoseurat.fi/ehdota-valtuustoon

Nuorisoseurojen järjestöjyrät neuvoo

Mikä on Nuorisoseurakokous? Kolmivuotisohjelma? Mitä valtuusto tekee? Kuka on vaalivaliokunnassa? Mitä eroa valmistelevalla ja varsinaisella vaalivaliokunnalla?

Järjestöjargon on välillä vaikeaa. Järjestön hallinnon rattaissa kyse on kuitenkin ihmisistä ja jokaisen jäykänkuuloisen termin takana on joukko innostuneita nuorisoseuralaisia. Uudessa blogisarjassa avataan selkeästi Nuorisoseurojen hallinnon saloja!

Lue lisää: nuorisoseurakokous.nuorisoseurat.fi/jarjestojyrat-neuvoo

 

Toimintatiedot vuodelta 2017 palautettava 15.2. mennessä

Nuorisoseurojen tulee jättää toimintailmoituksensa 15.2. mennessä järjestölle. Toimintatietojen kokoaminen ja ilmoittaminen hoidetaan nuorisoseurarekisterin kautta. Toimintailmoituslomake löytyy seuran perusnäyttösivun alaosasta. Tiedot ovat erittäin merkittäviä, sillä näiden tietojen pohjalta muodostuu kokonaiskuva järjestöstä ja voimme kehittää toimintaamme palvelemaan entistä paremmin nuorisoseuroja.

Toimintailmoitus tehdään nuorisoseurarekisterissä nuorisoseurarekisteri.fi. Seuran (organisaation) perustietosivun alaosassa olevan ”Toimintailmoitukset” -kohdan ”Lisää toimintailmoitus” -linkin kautta. Jäsentiedot voi hakea automaattisesti ”Hae jäsenten lukumäärä rekisteristä” -painikkeen kautta, jos jäsenet on merkitty rekisteriin ja päivitetty ajan tasalle. Toimikunnat ja toimitilat (seurantalo tms.) haetaan toimintailmoitukseen seuran ohjaustiedoissa (perustietosivun välilehti) olevista tiedoista.

Kun toimintailmoitus on täytetty, se lähetetään ”Siirrä>>” -painikkeella eteenpäin. ”Tallenna” -painiketta käytetään, jos lomakkeen täyttäminen jää kesken ja sitä jatketaan myöhemmin. Tallennetun toimintailmoituksen täyttämistä jatketaan painamalla vuosiluvun 2016 oikealla puolella olevaa kynäpainiketta.

Toimintailmoituksen raportista voi nyt siirtää tiedot suoraan word-ohjelmaan esimerkiksi toimintakertomuksen pohjaksi tai liitteeksi.

Mikäli sinulla on ongelmia tietojen syöttämisessä tai nuorisoseurarekisterin tunnukset ovat hukassa, ota yhteys joko omaan aluetoimistoosi tai Hannu Ala-Sankolaan.

Hannu Ala-Sankola
Kehittämispäällikkö, Suomen Nuorisoseurat
0400 842 838 / hannu.ala-sankola@nuorisoseurat.fi

!!! Muistathan päivittää myös seuran toimihenkilöiden (johtokunta ja ohjaajat) tiedot  rekisteriin ja tehdä mahdollisista uusista nimenkirjoittajista ilmoituksen PRH:n yhdistysrekisteriin.